Desk
Документи
Реєстр документів, шаблони DOCX, нумерація, реквізити компанії, підпис.
Працює Маршрут у Desk: /documents
Для чого
Усі документи вашої компанії: договори, інвойси, акти, довіреності, повідомлення про ETA. Замінює ручний ланцюжок «паспорт, потім чат-бот, потім Google Docs» одним кліком.
Як це має працювати
- Реєстр усіх документів зі статусами: чернетка, надіслано, підписано.
- Генерація з угоди: оберіть шаблон, система перевіряє, чи є всі обов'язкові дані, і створює DOCX та PDF з номером, водяним знаком «DRAFT» та QR-кодом перевірки.
- Шаблони. Завантажте свій DOCX, редактор перевірить плейсхолдери: Шаблони документів.
- Нумерація: префікс компанії, рік, лічильник (наприклад
VZ-D-2026-000123). - Реквізити компанії. Кілька юросіб або ФОП, і вибір потрібної під час генерації.
- Підпис: надсилання клієнтові посиланням, завантаження підписаного скана, пізніше електронний підпис.
Публічна перевірка документа відкривається за QR-кодом (/verify/<токен>) і не показує персональних даних.